CARTA DE CONFIDENCIALIDAD

TROPHY ha designado un Delegado para la Protección de Datos (Ernst & Young Société d’Avocats), localizable por correo electrónico dpo@trophy-group.com o por vía postal en la siguiente dirección: TROPHY – DPO, 1, Avenue Eiffel 78420 Carrières-sur-Seine.

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¿QUÉ DATOS TRATAMOS?

 

TROPHY trata las siguientes categorías de datos personales: datos de identificación (apellido, nombre, datos de contacto, etc.), datos relativos a sus centros de interés, datos relativos a los pedidos, a las posibles reclamaciones, así como datos relativos a los contratos y pagos. En el caso de los candidatos a un empleo, también incluirá su C.V. y sus diplomas.

 

En los formularios de recopilación de datos, la información recopilada por TROPHY que es indispensable para dar respuesta a las finalidades antes mencionadas se identifica con un asterisco. Si no completa esos campos obligatorios, TROPHY podría verse imposibilitado de garantizar el servicio en cuestión.

 

Los datos personales son recopilados directamente por TROPHY de las personas interesadas o nos los transmiten nuestros socios comerciales.

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¿QUIÉN TIENE ACCESO A SUS DATOS PERSONALES?

 

Sus datos personales se comunican/son accesibles para los miembros del personal de TROPHY que se ocupan de los aspectos comerciales y de Marketing, de la seguridad de los sistemas de información, de la Dirección Financiera, de la Dirección Jurídica y de la Dirección de Recursos Humanos. 

 

Aparte de TROPHY, sus datos se comunican:

• A los prestadores de servicios informáticos de TROPHY (que se ocupan esencialmente del mantenimiento y del alojamiento web) 

• A los subcontratistas que intervienen con fines de prospección comercial (por ej. enrutamiento)

• A los socios que participan en el marco de la gestión de contrataciones laborales (por ej. agencias de empleo)

• A las empresas del mismo grupo que TROPHY (Grupo 2-RIDE) 

 

Los subcontratistas que actúan bajo las instrucciones de TROPHY están obligados a implementar las medidas de protección adecuadas.

 

Si algunos socios de TROPHY se encuentran fuera de la Unión Europea, garantizamos que las transferencias se realizarán de conformidad con la reglamentación francesa (por ejemplo, implementación de cláusulas contractuales adoptadas por la Comisión Europea). Puede contactar con el Delegado para la Protección de Datos de TROPHY para recibir más información sobre estos temas, así como una copia de la documentación correspondiente.

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¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

 

Los datos personales tratados por TROPHY se conservan de conformidad con la reglamentación relativa a la protección de datos y según los plazos dispuestos legalmente. Así, por ejemplo:

• Los datos relativos a los prospectos comerciales se conservan 3 años a partir del último contacto comercial;

• Los datos relativos a los candidatos a un empleo que no son seleccionados se conservan durante 2 años con su consentimiento.

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¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

 

• Tiene derecho a solicitar acceso a sus datos personales.

• Tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales.

• Tiene derecho a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, (i) si refuta la exactitud de sus datos dentro del plazo que nos permite verificar la exactitud de los mismos, (ii) si considera que tratamos sus datos ilegalmente y exige que se limite su uso antes que su supresión, (iii) si ya no necesitamos sus datos para las finalidades mencionadas previamente pero aún se requieren para la constatación, el ejercicio o la defensa de sus derechos ante la justicia, (iv) en caso de ejercer su derecho de oposición durante el plazo de verificación que permitirá dilucidar si los motivos legítimos que invocamos prevalecen sobre los suyos.

• Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales.

• Tiene derecho a solicitar ejercer su derecho de oposición frente a tratamientos efectuados por motivos derivados de su situación particular.

• Tiene derecho a oponerse, en cualquier momento y sin necesidad de invocar un motivo específico, a la prospección comercial.

• Tiene derecho a no ser objeto de una decisión fundada exclusivamente en un tratamiento automatizado y que produzca efectos jurídicos que le conciernan o que lo afecten significativamente.

• Tiene derecho a ejercer su derecho a la portabilidad de los datos, que lo habilita a conseguir una copia de sus datos o a transferirlos a un tercero en un formato estructurado, que sea legible y utilizado normalmente en una máquina.

• Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento de sus datos está basado en el mismo.

• También dispone del derecho a formular directivas relativas a la conservación, supresión y comunicación de sus datos personales post mortem.

 

Estos derechos pueden ejercerse en cualquier momento, enviando un correo electrónico a dpo@trophy-group.com o por vía postal a la siguiente dirección: TROPHY – DPO, 1, Avenue Eiffel 78420 Carrières-sur-Seine

 

Además, si lo desea, puede presentar cualquier reclamación adicional ante la Comisión Nación de Informática y Libertades (CNIL) francesa. Encontrará información complementaria en el sitio web correspondiente: www.cnil.fr.